Ижевск, ул. Архитектора Берша 1-180

(3412) 24-16-04 info@katran-izh.ru

В помощь руководителю. Особенности бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге.

В помощь руководителю. Особенности бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге.

При выборе варианта передачи управления бухгалтерии специализированной фирме нужно быть особенно внимательным! Нужно точно знать, как именно будут предоставляться бухгалтерские услуги.

В данном случае мы предлагаем рассматривать различные аспекты ведения бизнеса и технические нюансы. Причем мы рекомендуем заострить внимание и на технических вопросах, ибо они вплотную связанны с Вашей коммерческой деятельностью.

И так, начнем раскладывать по-полочкам.

Бухгалтерское обслуживание возможно в двух вариантах, это удаленный и приходящий бухгалтер.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта.

Удаленный бухгалтер

Приходящий бухгалтер

плюсы

минусы

плюсы

минусы

Отсутствует необходимость оборудовать рабочее место, покупать компьютер, программное обеспечение.

Страдает оперативность документооборота и ведения бухгалтерского учета Высокая оперативность документооборота и ведения бухучета Требуется отдельное рабочее место бухгалтера, Компьютер и необходимое программное обеспечение.
Вы практически всегда можете застать своего бухгалтера в офисе аутсорсинговой компании. На руководителя ложится обязанность привозить первичную документацию в офис бухгалтерской фирмы, возможна утеря документов. Нет необходимости возить первичную документацию, все первичные документы остаются в стенах Вашего офиса. Приходящий бухгалтер работает по согласованному графику.
Услуга стоит дешевле Возможно будет нужен специалист, который будет выполнять работу по ведению первичной документации бухгалтерского учета. Есть возможность возложить работу по оформлению первичной бухгалтерской документации на приходящего специалиста.

Услуга стоит дороже

 

Теперь хотелось бы обратить Ваше внимание на технические аспекты бухгалтерского сопровождения фирмы. А именно поделиться опытом как минимизировать риски утери конфиденциальной информации. Как показывает практика большинство бухгалтерских фирм не имеют свой штат грамотных ИТ специалистов по защите информации. Большинство таких аутсорсинговых фрим стараются увеличить оперативность документооборота и ведение бухучета за счет организации удаленных рабочих мест, игнорируя правила безопасности информационной сети. Это выглядит примерно так: из любой точки земного шара бухгалтер может подключиться к Вашему серверу и локальной сети предприятия, по-сути, получая полный доступ ко всей информации по открытым каналам связи. Увы, Друзья, но это именно так!  О Вашей безопасности никто кроме Вас не позаботится. Как говорится: «Спасение утопающих – дело рук самих утопающих».

Да, мы тоже, в случае необходимости, организуем удаленные рабочие места, но (!) только по шифрованным каналам связи, котрые не уступают защищенностью передаче данных в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Если вы уже пользуетесь услугами какой-либо бухгалтерской фирмы это уже есть повод проверить защищенность Вашей организации от возможных утечек информации через интернет.