Ижевск, ул. Архитектора Берша 1-180

(3412) 24-16-04 info@katran-izh.ru

Бухгалтерские услуги. Объективный взгляд на аутсорсинг.

Бухгалтерские услуги. Плюсы и минусы «внешнего бухгалтера».

Бухгалтерские услуги сегодня называют одним словом – аутсорсинг. Это означает выполнение непрофильных функций заказчика специализированными организациями. Другими словами, аутсорсинг бухгалтерских услуг – это бухгалтерские услуги организациям и ИП, которые оказывает сторонняя бухгалтерская компания.

Наибольшее распространение получил аутсорсинг бухгалтерских услуг. Это связано с тем, что привлечение внешнего специалиста обходится дешевле, нежели платить зарплату главному бухгалтеру или даже целому штату бухгалтеров. Также услуги стороннего бухгалтера может заинтересовать инвестора, который непосредственно не участвует в оперативной деятельности, тем самым, он получает независимую оценку окупаемости вложений.

Основные факторы, влияющие на выбор бухгалтерских услуг, являются профессионализм, ответственность и гарантия качества работ аутсорсера.  Бухгалтерские фирмы, как правило, обязуются возмещать уплаченные заказчиком денежные средства, если нарушение произошло по его вине. Более того, клиент получает целую команду исполнителей, ибо специализированная бухгалтерская фирма нанимает к себе на работу специалистов в разных направлениях бухгалтерского учета и налогообложения. Еще одним немаловажным фактором является и то, что аутсорсер использует все свои ресурсы, а значит клиент получает, хоть и опосредованно, весь потенциал компании-аутсорсера. Именно этим привлечение фирм, оказывающих бухгалтерские услуги, привлекательнее штатного сотрудника.

Бухгалтерские фирмы своего рода «палочка-выручалочка» для организаций, которым надо восстановить бухгалтерскую и налоговую отчетность, либо продолжить ведение учета после увольнения главного бухгалтера до принятия нового.

Однако передача бухгалтерии на внешнее управление, как любое явление, имеет и обратную сторону. К издержкам такой системы отношений относятся: усложненный документооборот. Также предлагаем Вам изучить особенности бухгалтерских услуг в разрезе «удаленное обслуживание» и «приходящий бухгалтер» в статье: «В помощь руководителю. Особенности бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге.».

Бухгалтерские Услуги. Аутсорсинг.

Роль бухгалтерского учета в компании нельзя недооценивать. С точки зрения владельца компании, особенно начинающего, бухгалтерия – это инфраструктура, обеспечивающая функционирование бизнеса, но не участвующая напрямую в увеличении прибыли. Другими словами, это непрофильный актив, увеличивающий издержки. Аутсорсинг бухгалтерии является наиболее часто используемым методом, представляющим бухгалтерские услуги. Это один из способов борьбы с излишними затратами и финансовой нагрузкой на предприятие.

В последнее время наблюдается тенденция передачи бухгалтерии на аутсорсинг. Вы, наверное, спросите почему? В первую очередь это экономически оправдано. Во-вторых, надежно. Поэтому, если возник вопрос о необходимости бухгалтера в штате, посчитайте примерные расходы и принимайте взвешенное решение об аутсорсинге бухгалтерских услуг или штатном бухгалтере.

Поставщиков бухгалтерских услуг много, но важно выбрать такого, который бы проявлял лояльность по отношению к компании, что и штатные сотрудники. Поэтому мы предлагаем воспользоваться нашими услугами. Оказывая бухгалтерские услуги, мы мотивируем личную ответственность сотрудников компании и их профессионализм.

Выбирая бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге Вы получаете следующие преимущества:

  • Уверенность в своевременной и полной сдаче всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Экономию на содержание бухгалтера. Сумма, уплаченная ему, идет в уменьшение налогооблагаемой базы.
  • Экономия на покупке бухгалтерских и правовых программ.
  • Вы не зависите от отпуска бухгалтера или его болезни, не вникаете в его семейные проблемы.
  • Наш опыт и профессионализм, направлен на решение Ваших самых сложных вопросов, в том числе с налоговыми органами.
  • Мы обеспечиваем полную конфиденциальность информации.

Мы предлагаем следующие варианты сотрудничества:

  • Комплексное бухгалтерское обслуживание на постоянной основе, включающее в себя оформление всех первичных документов, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской/налоговой отчетности.
  • Бухгалтерское обслуживание на базе первичных документов, представляемых клиентом, с их дальнейшей обработкой и формированием бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Смешанный подход — на основании предварительной договоренности.
  • Возможна работа на территории заказчика.

В перечень бухгалтерских услуг входит:

  • Организация и ведение бухгалтерского учета;
  • Своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы;
  • Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
  • Обеспечение расчетов по заработной плате;
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • Своевременное и правильное оформление документов;
  • Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях оптимизации затрат;
  • Формирование учетной политики в соответствии с законодательством и особенностями структуры компании;
  • Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
  • Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Возможности бухгалтерских услуг на аутсорсинге.

После того как фирма-заказчик принимает решение получить бухгалтерские услуги, она определяет степень своей вовлеченности в этом процессе. Можно допустить как минимальное вмешательство в бухгалтерский процесс, так и полностью делегировать все обязанности на фирму, исполняющую обязательства.

Обычно комплексный план, представляющий бухгалтерские услуги на аутсорсинге, включает в себя:

  • Управление. Организуется работа и контроль над исполнением всех операций (стоимость бухгалтерских услуг можно посмотреть, перейдя по ссылке >>>>>>).
  • Ведение налогового и бухгалтерского учета.
  • Исполнение порядка в рабочих документах.
  • Расчеты начислений по ЗП и налогам.
  • Составление и сдача налоговой отчетности.

В большинстве случаев аутсорсинг бухгалтерского учета достигает таких целей, как оптимизация рабочего плана, его упорядочивание, увеличение рейтинга эффективности самого предприятия, что в свою очередь обуславливает снижение денежных расходов и экономию времени. Это довольно выгодное решение, на которое стоило бы обратить внимание.

Бухгалтерские услуги предполагают, что будет проводиться полный анализ текущих документов, связанных с деятельностью фирмы за полный отчетный период, чтобы составить отчет по налогам. Например, это сведения о расходах и доходах, всевозможные бухгалтерские проводки, информация об активах и пассивах. Однако если не имелось никакого движения по расчетному счету предприятия, а его деятельность не осуществлялась, то необходимо будет подача нулевой декларации.

Чтобы подготовить налоговую отчетность, необходимо заполнить бланки и формы финансовой отчетности; оформить налоговые декларации так, как этого требует форма налогообложения; составить свободный баланс, который формируется из регистров бухгалтерского учета; подать декларацию по полному перечню фондов на входящих в фирму сотрудников.

А для того, чтобы сделать грамотную постановку бухгалтерского учета, фирма, исполняющая обязательства, должна учитывать такие принципы, как свойство оперативности используемых данных о текущей деятельности компании, прозрачность ее действий. При этом необходимо: изучить деятельность фирмы, состояние ее учета, организационной структуры и ее документооборот; проанализировать налоговые операции; сформировать метод, при помощи которого будет достигнута оптимизация налогообложения; составить грамотную схему документооборота; определить порядок работы для деятельности бухгалтерии; разработать налоговый и бухгалтерский учет; сформировать план счетов в аналитическом учете; продумать кадровую политику.

ООО «Катран». С нами надежно и безопасно!

Звоните, мы рады Вам помочь! (3412) 24-16-04